Организационное обеспечение

Для подключения к СЭД в качестве Участника СЭД необходимо выполнить следующие основные процедуры:

1. Заключить с АО ВТБ Специализированный депозитарий Договор об электронном документообороте. Участник СЭД подписывает и направляет в АО ВТБ Специализированный депозитарий два экземпляра Договора об ЭДО. Одновременно с Договором об ЭДО Участник СЭД может направить в АО ВТБ Специализированный депозитарий:
   • Заявку на обеспечение электронного документооборота (далее - Заявка), подписанную руководителем организации Участника СЭД и заверенную оттиском печати организации Участника СЭД (Форма F03 Форм документов);

   АО ВТБ Специализированный депозитарий подписывает Договор об ЭДО, один экземпляр которого направляет Участнику СЭД. Одновременно с этим АО ВТБ Специализированный депозитарий предоставляет Участнику СЭД оформленные Сведения об Организаторе СЭД для электронного документооборота (далее - Сведения об Организаторе СЭД), содержащие адреса электронной почты АО ВТБ Специализированный депозитарий (Форма F05 Форм документов).

2. Получить в офисе АО ВТБ Специализированный депозитарий, скачать из облачного хранилища или организовать получение с использованием курьерской службы:
   • Уведомление о регистрации Участника СЭД (Форма F9 Форм документов);
   • программное обеспечение СЭД и установить его самостоятельно или с помощью АО ВТБ Специализированный депозитарий на рабочем месте Пользователя Участника СЭД;
   • копию лицензии на использование программного обеспечения СКЗИ;
   • ключи электронных подписей уполномоченных представителей Участника СЭД;
   • сертификаты ключей проверки электронных подписей уполномоченных представителей Участника СЭД.
3. Предоставить в АО ВТБ Специализированный депозитарий Сведения об Участнике СЭД для электронного документооборота (далее - Сведения об Участнике СЭД), содержащие адреса электронной почты Участника СЭД (Форма F06 Форм документов).
4. Установить самостоятельно или с помощью АО ВТБ Специализированный депозитарий на рабочем месте Пользователя Участника СЭД программное обеспечение СЭД.
5. По согласованию с АО ВТБ Специализированный депозитарий провести тестирование обмена электронными документами в режиме тестирования ЭДО в соответствии с разделом 4 Правил ЭДО.
6. Оформить 2 (Два) экземпляра Акта о начале электронного документооборота (далее - Акт о начале ЭДО) и направить их в АО ВТБ Специализированный депозитарий (Форма F08 Форм документов).
7. Получить в АО ВТБ Специализированный депозитарий оформленный Сторонами один экземпляр Акта о начале ЭДО. Получение подписанного Сторонами Акта о начале ЭДО свидетельствует о подключении к СЭД Участника СЭД.

Дополнительную информацию о порядке подключения к СЭД можно получить: тел.: (495) 956-30-70, доб. 44-38-64; E-mail: oedo@vtbsd.ru.

В соответствии с Правилами ЭДО в СЭД ключи электронных подписей имеют срок действия 1 (один) год и 3 (три) месяца.

Заблаговременно до даты окончания действия ключа электронной подписи Участник СЭД должен получить новые ключ электронной подписи и сертификат ключа проверки электронной подписи. Сертификат в электронном виде, Заявку на обеспечение ЭДО (Форма F03), при необходимости МЧД направить в АО ВТБ Спецдепозитарий.

1. Произвести оплату предоставленных услуг по обеспечению электронного документооборота в соответствии со счетом.
2. Подписать со стороны Участника СЭД, заверить оттиском печати организации Участника СЭД и возвратить в АО ВТБ Специализированный депозитарий Администратору СЭД один экземпляр Акта приемки-передачи средств СЭД и СКЗИ (Форма F07.). 
3. Новый сертификат ключа проверки электронной подписи будет введен в действие в СЭД только после получения АО ВТБ Специализированный депозитарий надлежащим образом оформленного Акта приемки-передачи средств СЭД и СКЗИ на бумажном носителе, а также получения подтверждения оплаты предоставленных услуг по обеспечению электронного документооборота.
4. Напоминаем, что в хранилище сертификатов Windows также должны находиться сертификаты ключей проверки электронных подписей Уполномоченных представителей АО ВТБ Специализированный депозитарий согласно Сведений об Организаторе СЭД для ЭДО. В случае отсутствия в хранилище сертификатов Windows действующих сертификатов Уполномоченных представителей АО ВТБ Специализированный депозитарий следует их добавить в хранилище сертификатов Windows. Сертификаты ключей проверки электронных подписей Уполномоченных представителей АО ВТБ Специализированный депозитарий можно получить на Web-сайте АО ВТБ Специализированный депозитарий в сети Интернет по адресу www.vtbsd.ru.
5. Выведенные из действия ключ электронной подписи, а также соответствующий ему сертификат ключа проверки электронной подписи в электронной форме и на бумажном носителе должны храниться Участником СЭД в течение установленных законодательством Российской Федерации сроков хранения электронных документов.

Дополнительную информацию о порядке плановой смены ключей электронных подписей можно получить: тел.: (495) 956-30-70, доб. 44-38-64, 44-38-62, E-mail: oedo@vtbsd.ru.

1. К событиям, на основании которых Участник СЭД принимает решение о компрометации ключа электронной подписи, относятся, включая, но не ограничиваясь, следующие:
   • утрата ключевых носителей;
   • утрата ключевых носителей с последующим обнаружением;
   • увольнение сотрудников, имевших доступ к ключевым носителям;
   • возникновение подозрений на утечку информации или ее искажение;
   • нарушение целостности печатей на сейфах с ключевыми носителями, если используется процедура опечатывания сейфов;
   • утрата ключей от сейфов в момент нахождения в них ключевых носителей;
   • утрата ключей от сейфов в момент нахождения в них ключевых носителей с последующим обнаружением;
   • временный доступ посторонних лиц к ключевым носителям, а также другие события, при которых достоверно не известно, что произошло с ключевыми носителями.
2. Участник СЭД, в случае принятия решения о компрометации ключа электронной подписи своего Уполномоченного представителя, обязан незамедлительно прекратить обмен электронными документами с использованием скомпрометированного ключа электронной подписи, по телефону информировать Администратора СЭД (тел. (495) 956-30-70, доб. 44-38-61, 44-38-63, 44-38-64) о факте компрометации используемого ключа электронной подписи и направить в АО ВТБ Спецдепозитарий в течение одного рабочего дня письменное "Заявление на прекращение действия сертификата ключа проверки электронной подписи" (далее - Уведомление о компрометации), подписанное руководителем Участника СЭД и заверенное оттиском печати Участника СЭД (Форма F12 Форм документов). Уведомление о компрометации должно содержать предварительно согласованные с Администратором СЭД дату и время, начиная с которых ключ электронной подписи считается скомпрометированным.
3. Администратор СЭД, после получения от Участника СЭД информации о компрометации ключа электронной подписи, убеждается в достоверности полученной информации, в согласованное с Участником СЭД время выводит из действия в СЭД сертификат ключа проверки электронной подписи, соответствующий скомпрометированному ключу электронной подписи (прекращает обмен электронными документами с использованием сертификата, соответствующего скомпрометированному ключу электронной подписи).
4. Дата, начиная с которой сертификат ключа проверки электронной подписи Уполномоченного представителя Участника СЭД считается недействительным в СЭД, устанавливается равной дате формирования СОС (списка отозванных сертификатов), в который был включен отзываемый сертификат.
5. Участник СЭД может одновременно иметь несколько ключей электронных подписей и соответствующих им сертификатов, часть из которых использовать в качестве рабочих, а часть - в качестве резервных на случай компрометации рабочих ключей электронных подписей. Это обеспечивает Участнику СЭД возможность оперативного перехода на использование резервных ключей электронных подписей в случае компрометации рабочих ключей электронных подписей.
6. При наличии у Участника СЭД резервных ключей электронных подписей, он продолжает в случае компрометации рабочих ключей, осуществлять ЭДО с использованием этих ключей. В случае отсутствия резервных ключей электронных подписей, Участник СЭД должен оформить Заявку и МЧД (при необходимости) на Уполномоченного представителя Участника СЭД и действовать в соответствии с разделом 16 Правил ЭДО.

Дополнительную информацию о порядке замены ключей электронных подписей по компрометации можно получить: тел.: (495) 956-30-70, доб. 44-38-64, 44-38-62; 44-38-63, E-mail: oedo@vtbsd.ru.